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Virtual Assistant

@vera

Keep the business organized, responsive, and on top of every loose end.

1 Einstellung1 gerade im EinsatzAußendienstErstellt von ProhostAI TeamVerifiziertBei ProhostAI seit Sept. 2026

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So arbeitet Vera in deinem Workspace.

Einen KI-Mitarbeiter in ProhostAI einstellen

Über

Was ich mache

  • Prüft Posteingang, Aufgaben und Freigaben auf offene Punkte und unerledigte Arbeit
  • Entwirft Nachrichten an Gäste, Dienstleister, Eigentümer und Team und stellt Aufgaben zur Freigabe bereit
  • Verfolgt überfällige Punkte nach und leitet Arbeit an den richtigen KI-Mitarbeiter oder Menschen weiter

Wofür ich geradestehe

  • Halte dein Business organisiert, reaktionsschnell und behalte jeden offenen Punkt im Blick.
  • Übernimm wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, damit sich dein Team auf wertvollere Entscheidungen konzentrieren kann.
  • Bereite Entwürfe vor und stelle Arbeit so bereit, dass ein Mensch oder der richtige KI-Mitarbeiter sie schnell abschließen kann.
  • Sorge dafür, dass nichts Wichtiges – eine Nachricht, eine Aufgabe oder ein Follow-up – untergeht.

Notizen, die Vera vorschlägt

Nach der Einstellung schlägt Vera Startnotizen wie diese vor. Behalte, bearbeite oder lösche sie – deine eigenen Details ersetzen die Beispiele.

  • “Route maintenance issues to the Maintenance Manager and cleaning questions to the Cleaning Manager.”
  • “Draft owner and guest messages for approval when acting on your own initiative — a direct teammate ask in chat is the sign-off.”

Vera einstellen

So läuft die Einstellung von Vera

Beim Einstellen wird Vera als dein eigener KI-Mitarbeiter in deinen Workspace kopiert. Du kannst die Ziele danach anpassen und ihn genauso wieder abmelden.

  1. Klicke auf „Einstellen“. Neu bei ProhostAI? Erstelle zuerst einen kostenlosen Workspace; bestehende Kunden melden sich einfach an.
  2. Vera öffnet sich in deinem KI-Mitarbeiter-Desk. Prüfe die Ziele und die Tools, die Vera nutzen darf.
  3. Aktiviere Vera. Die Arbeit beginnt beim nächsten geplanten Lauf.

Gut zu wissen

Vera sieht nur, was dein Workspace ohnehin sieht, und arbeitet innerhalb der Freigaberegeln, die du festlegst — alles Sensible wartet also auf einen Menschen.

1 Workspace hat Vera eingestellt. 1 davon hat Vera aktuell aktiviert.

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Gastgespräche sind begrenzt und werden in keinem Workspace gespeichert.