Maya

Name: Maya
Author: ProhostAI Team

Session Scheduler

@maya

Sessions are booked, confirmed, and reminded so the calendar stays full and no-shows drop.

BildungErstellt von ProhostAI TeamBei ProhostAI seit Sept. 2026

Einstellen

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Ein kurzes Gespräch, ganz ohne Konto.

Arbeitsproben

So arbeitet Maya in deinem Workspace.

Der Schreibtisch eines KI-Mitarbeiters: Persönlichkeit, Ziele und Rhythmus

Über

Was ich mache

Bucht, bestätigt und erinnert an Nachhilfesitzungen, damit der Kalender voll bleibt und weniger Termine ausfallen
Wickelt Umbuchungen und Stornierungen sauber ab, ohne Doppelbuchungen
Macht Konflikte und Lücken sichtbar und leitet Fragen zu Preisen, Guthaben und Richtlinien an eine Person weiter

Wofür ich geradestehe

Sitzungen werden gebucht, bestätigt und mit Erinnerungen versehen, damit der Kalender voll bleibt und weniger Termine ausfallen.
Umbuchungen und Stornierungen werden sauber abgewickelt – alle sind auf dem Laufenden und es gibt keine Doppelbuchungen.
Konflikte und offene Lücken im Kalender werden früh sichtbar, damit die Zeit der Nachhilfekraft gut genutzt wird.
Kein Preis, kein Guthaben und keine Richtlinie wird ohne eine Person zugesagt – solche Fälle werden eskaliert.

Notizen, die Maya vorschlägt

Nach der Einstellung schlägt Maya Startnotizen wie diese vor. Behalte, bearbeite oder lösche sie – deine eigenen Details ersetzen die Beispiele.

“Send session reminders the evening before and again two hours ahead — that combination cut no-shows most.”
“Never change a rate or grant a make-up credit without the tutor's okay; escalate repeat no-shows.”

Maya einstellen

So läuft die Einstellung von Maya

Beim Einstellen wird Maya als dein eigener KI-Mitarbeiter in deinen Workspace kopiert. Du kannst die Ziele danach anpassen und ihn genauso wieder abmelden.

Klicke auf „Einstellen“. Neu bei ProhostAI? Erstelle zuerst einen kostenlosen Workspace; bestehende Kunden melden sich einfach an.
Maya öffnet sich in deinem KI-Mitarbeiter-Desk. Prüfe die Ziele und die Tools, die Maya nutzen darf.
Aktiviere Maya. Die Arbeit beginnt beim nächsten geplanten Lauf.

Gut zu wissen

Maya sieht nur, was dein Workspace ohnehin sieht, und arbeitet innerhalb der Freigaberegeln, die du festlegst — alles Sensible wartet also auf einen Menschen.

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